CODICE ETICO
Sommario
1. Premessa
2. Mission
3. Ambito di applicazione del codice etico e sanzioni
4. Principi guida
5. I principi guida in dettaglio
5.1 Principi etici aziendali
5.2 Normative di legge e internazionali
5.3 Rendicontazione pubblica e comunicazione
5.4 Attività pubbliche
5.5 Sicurezza
5.6 Dipendenti
5.7 Condotta individuale
5.8 Clienti
5.9 Concorrenza
5.10 Collaboratori
5.11 Responsabilità sociale
5.12 Rapporto con i media
5.13 Trasparenza e completezza dell’informazione
5.14 Riservatezza delle informazioni
5.15 Trattamento delle informazioni
5.16 Prevenzione del Rischio Terrorismo
5.17 Rapporti con le Autorità Giudiziarie
5.18 Applicazione dei principi
6.Soci
7. Risorse umane
7.1 Selezione del personale e costituzione del rapporto di lavoro
7.2 Tutela della privacy
8. Clienti
9. Fornitori e collaboratori esterni
10. Pubblica amministrazione (enti pubblici, autorità di vigilanza, altri organismi di controllo)
10.1 Principi di comportamento nei rapporti con la Pubblica Amministrazione
10.2 Comunicazione con Istituzioni Pubbliche
10.3 Rapporti con organizzazioni e partiti politici
10.4 Rapporti con le realtà no-profit e iniziative sociali
10.5 Rapporti con le Authority
11. Modalità di attuazione del codice etico
12. Organismo di vigilanza
13. Comunicazione e formazione
14. Violazioni del codice etico
LA EDG COSTRUZIONI SRL
1. Premessa
Il presente Codice Etico esprime l’insieme degli impegni della EDG COSTRUZIONI SRL nei confronti dei suoi Stakeholder; esso contiene norme di comportamento mediante le quali si dà attuazione ai principi che
arricchiscono i processi decisionali aziendali e ne orientano i comportamenti.
Esso costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione e Gestione disciplinato dal D. Lgs. 231 01 (di seguito Decreto) e viene adottato su indicazione del Consiglio Direttivo.
Il Codice Etico costituisce elemento di riferimento per i Destinatari, come successivamente Individuati e abbraccia in modo ampio il ruolo ed i rapporti della EDG COSTRUZIONI SRL con i propri Stakeholders
(ovvero quei soggetti, intesi nel senso di individui, gruppi, organizzazioni, che hanno con l’azienda relazioni significative dalle quali derivano specifici o generici interessi legittimi).
2. Mission
La EDG COSTRUZIONI SRL esprime la propria Mission come segue:
• creare valore per i Clienti offrendo loro le più affidabili ed efficienti soluzioni operative e tecniche;
• cercare di primeggiare nel settore di appartenenza infondendo orgoglio nei propri dipendenti,
collaboratori, creando valore per i nostri partner commerciali e operativi e impegnandoci in maniera
responsabile per un mondo migliore.
La seguente formulazione, fatta propria esplicitamente dalla EDG COSTRUZIONI SRL mediante il richiamo
nel presente Codice Etico, delinea le regole fondamentali attraverso le quali la Società persegue la propria
Mission:
• essere onesti, sempre;
• mirare sempre alla soddisfazione dei clienti;
• accettare le sfide e migliorare continuamente in tutto ciò che facciamo;
• mostrare stima nei confronti dei nostri collaboratori;
• agire come una squadra;
• misurare il successo attraverso profitti sostenibili.
Attraverso la “Mission”, la EDG COSTRUZIONI SRL esplicita lo scopo, il fine comune perseguito dagli
individui e dai soggetti che in essa operano e con essa collaborano intrattenendo relazioni esterne.
Nel perseguimento della propria Mission la EDG COSTRUZIONI SRL considera le aspettative legittime dei
propri stakeholder che sono individuati nelle seguenti categorie:
• i signori Soci;
• le Risorse Umane (dipendenti e collaboratori);
• i Clienti;
• i Fornitori e Partner commerciali;
• la Pubblica Amministrazione (enti pubblici, autorità di vigilanza, ecc);
• la Collettività;
La EDG COSTRUZIONI SRL aspira a mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i propri stakeholder e
persegue la propria Mission ricercando il contemperamento degli interessi legittimi coinvolti.
3. Ambito di applicazione del codice etico e sanzioni
Il presente Codice Etico si applica alla EDG COSTRUZIONI SRL e destinatari del Codice Etico sono pertanto i
Soci, gli Amministratori, i Dipendenti, i Collaboratori della Società nonché tutti coloro che, direttamente o
indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano e intrattengono rapporti o relazioni con essa
(di seguito anche i “Destinatari”).
Il Codice Etico costituisce parte integrante del Modello organizzativo della EDG COSTRUZIONI SRL ai
sensi del Decreto 231 e smi e, pertanto la EDG COSTRUZIONI SRL s’impegna alla sua diffusione presso tutti i
soggetti interessati, alla corretta interpretazione dei suoi contenuti ed alla messa a disposizione di
strumenti che ne favoriscano l’applicazione e l’attuazione, prendendo altresì le necessarie misure al fine di
svolgere attività di verifica e monitoraggio dell’applicazione del Codice Etico stesso, prevedendo sanzioni in
caso di sua violazione.
I Destinatari hanno pertanto l’obbligo: di conoscerne le norme; di astenersi da comportamenti ad esse
contrari; di rivolgersi ad un superiore o all’Organismo di Vigilanza per chiarimenti segnalando eventuali
violazioni da parte di Soci, Dipendenti, Collaboratori o Terzi; di collaborare con le strutture deputate a
verificare le violazioni ed informare le controparti dell’esistenza del presente Codice Etico.
L’osservanza delle disposizioni del Codice Etico è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutti i
dipendenti ai sensi dell’art. 2104 del Codice civile. In particolare, al fine di garantire il rispetto delle norme e
dei principi espressi, nonché di verificare il funzionamento e l’efficacia del Modello ex D. Lgs. 231 01
adottato dalla EDG COSTRUZIONI SRL per la prevenzione dei reati prevista da tali norme, è istituito un
Organismo di Vigilanza per svolgere un’efficace attività di verifica e monitoraggio dell’applicazione del
Modello stesso nonché un sistema sanzionatorio (delineato in apposito documento) che prevede e
disciplina le ipotesi di commissione di illeciti e prevede l’irrogazione di idonee sanzioni su proposta del
ricordato Organismo di Vigilanza.
Ogni dipendente che violi il Codice Etico, nel rispetto delle normative vigenti, sarà sottoposto a sanzione
disciplinare, alla revoca di poteri e funzioni, al deferimento alle autorità amministrative o giudiziarie
ordinarie.
In ogni rapporto d’affari, tutte le controparti devono essere informate dell’esistenza di principi etici
contenuti nel Codice e devono rispettarli, pena le conseguenze stabilite dal contratto.
4. Principi guida
I principi guida della EDG COSTRUZIONI SRL sono:
1. Rispettiamo tutte le politiche previste per legge e di natura aziendale.
2. Forniamo una visione completa, equa, accurata e puntuale della nostra azienda.
3. Privilegiamo una comunicazione aperta e trasparente sulle nostre attività sempre nel rispetto della
riservatezza.
4. Non siamo coinvolti in alcuna questione legata ai partiti politici.
5. Garantiamo condizioni di lavoro tali da tutelare la sicurezza e la salute dei nostri dipendenti.
6. Creiamo pari opportunità per tutti i dipendenti.
7. Non è consentita alcuna discriminazione per motivi di età, invalidità, etnia, sesso, stato civile, razza,
religione o orientamento sessuale.
8. Tutte le persone devono essere trattate in modo imparziale, con considerazione e rispetto.
9. Evitiamo i conflitti d’interesse.
10. Non facciamo uso dei beni aziendali per trarne un vantaggio personale non autorizzato.
11. Non cerchiamo, forniamo o accettiamo vantaggi personali impropri.
12. Non cerchiamo, versiamo o accettiamo tangenti.
13. Ci impegniamo a fornire le soluzioni più affidabili ed efficienti per i nostri Clienti.
14. Tuteliamo i beni e le informazioni affidateci.
15. Le pratiche dubbie sul piano etico non rientrano tra le strategie adottate per accrescere il nostro
vantaggio.
16. Le decisioni su eventuali operazioni economiche o collaborazioni sono adottate basandoci sui nostri
principi aziendali.
17. Tra gli oggetti della nostra attività figura l’appoggio e l’impegno volti a implementare ogni
progresso a vantaggio della sostenibilità ambientale e sociale.
È peraltro indispensabile che tali principi non rimangano meri enunciati ma vengano tradotti in condotte e
comportamenti immanenti alla Società. Come organizzazione e come individui, tutti i Dipendenti e i
Collaboratori sono tenuti a vivere, nell’ambiente di lavoro, secondo questi principi e ad applicarli in modo
corretto, eticamente ed onorevolmente.
5. I principi guida in dettaglio
Quanto sinteticamente esposto nel paragrafo precedente, viene così delineato:
5.1Principi etici aziendali
Siamo impegnati a promuovere una condotta aziendale impeccabile: la gestione delle nostre attività si basa
pertanto sui nostri standard e sui Principi etici aziendali della EDG COSTRUZIONI SRL.
5.2 Normative di legge e internazionali
Operiamo nel rispetto di leggi, norme e regolamenti vigenti nei Paesi in cui siamo operativi con i nostri
servizi.
5.3 Rendicontazione pubblica e comunicazione
In conformità alle leggi in materia e ai principi e agli standard contabili generalmente accettati, i nostri
bilanci, i documenti di public reporting e qualsiasi altra comunicazione pubblica costituiscono una
presentazione completa, equa, accurata, puntuale e chiara della posizione della EDG COSTRUZIONI SRL.
Le nostre comunicazioni ai clienti, ai dipendenti e alla collettività sono improntate all’apertura e alla
trasparenza, senza però trascurare gli obblighi di riservatezza.
5.4 Attività pubbliche
Non interveniamo in questioni legate ai partiti politici né destiniamo agli stessi contributi di varia natura.
Come società, relativamente al business condotto, esprimiamo la propria opinione su questioni sociali,
ambientali, normative o di altro genere che possono avere un impatto per il EDG COSTRUZIONI SRL a livello
di azionisti, clienti e dipendenti nonché per la collettività.
5.5 Sicurezza
Garantiamo condizioni di lavoro tali da tutelare la sicurezza e la salute di tutti i nostri dipendenti.
A tal fine, ci atteniamo alle leggi e alle normative sulla sicurezza e attuiamo politiche atte a prevenire,
individuare e eliminare i rischi per tutta la nostra società e le attività condotte.
Ci sforziamo di adottare procedure ottimali e di superare i requisiti imposti dalla legislazione relativa alla
sicurezza, e monitoriamo costantemente le nostre performance in questo contesto.
5.6 Dipendenti
È nel nostro interesse cercare di attrarre, far crescere, premiare e continuare a collaborare con individui
con ottime capacità che riconoscono il valore del lavoro di squadra.
Ci preoccupiamo di creare pari opportunità per tutti i nostri dipendenti senza discriminazioni per motivi di
età, invalidità, etnia, sesso, stato civile, razza, religione o orientamento sessuale.
Non giustifichiamo alcun tipo di trattamento non equo, perché riteniamo che tutte le persone meritino
considerazione e rispetto.
5.7 Condotta individuale
Conflitti di interesse
L’onestà rappresenta il principio fondamentale per tutte le attività della EDG COSTRUZIONI SRLle sue
iniziative, le sue relazioni e le sue comunicazioni e costituisce elemento essenziale della gestione aziendale.
La EDG COSTRUZIONI SRL, in coerenza con i valori di onestà e trasparenza, si impegna a mettere in atto
tutte le misure necessarie a prevenire ed evitare fenomeni di conflitto di interessi.
Questo vale sia nel caso in cui un cliente persegua un interesse diverso dalla Mission della Società o si
avvantaggi personalmente di opportunità d’affari della Società, sia nel caso in cui i rappresentanti dei
Clienti o dei Fornitori, o delle Istituzioni Pubbliche, agiscano in contrasto con i doveri fiduciari legati alla loro
posizione.
Beni aziendali
Non è ammesso alcun uso improprio da parte dei dipendenti dei beni aziendali per conseguire vantaggi non
autorizzati. La EDG COSTRUZIONI SRL non tollera frodi, furti, perdite per negligenza o sprechi a scapito di
tali beni.
Omaggi e intrattenimenti
I Dipendenti non possono trarre vantaggi personali impropri per loro stessi e le rispettive famiglie derivanti
dal loro rapporto con la EDG COSTRUZIONI SRL. Non è consentito, inoltre, accettare omaggi o
intrattenimenti che potrebbero dare vita a un qualsiasi obbligo.
Tangenti
Ai dipendenti e ai collaboratori è proibito pagare o accettare tangenti per ottenere o ricambiare ordini,
servizi o benefici, anche di tipo finanziario. Dipendenti e collaboratori sono anche tenuti a respingere e
segnalare immediatamente qualsiasi occasione di richiesta o offerta di tangenti.
Pagamenti facilitati
In determinate circostanze, piccole somme in contanti o omaggi di scarso valore risultano indicati qualora
sia consuetudine o necessario per accelerare o garantire l’esecuzione di ordinarie procedure statali e
qualora sia consentito nella giurisdizione dei Paesi di attività. In tutti gli altri casi, è preferibile evitare
qualsiasi forma di cosiddetto pagamento facilitato. Prima di ricorrere a tali pagamenti, occorre consultare
l’amministrazione della EDG COSTRUZIONI SRL. È previsto che si registrino e si documentino in maniera
corretta e accurata tutti i pagamenti di questo genere.
5.8 Clienti
La EDG COSTRUZIONI SRL si impegna a offrire ai Clienti le soluzioni più affidabili e efficienti tutelando i beni
e le informazioni affidate da tutti gli utenti.
5.9 Concorrenza
La EDG COSTRUZIONI SRL è sostenitrice di un modello di concorrenza aperta e leale.
Le attività commesse dubbie sul piano etico non rientrano tra le strategie adottate per accrescere il proprio
vantaggio.
La EDG COSTRUZIONI SRL non utilizza informazioni acquisite da attività illegali a scapito dei competitors o di
altri attori sul mercato.
5.10 Collaboratori
Le decisioni su eventuali operazioni economiche o collaborazioni sono adottate basandoci sui Principi etici
aziendali.
Dai nostri collaboratori esigiamo che aderiscano quanto più possibile ai Principi del EDG COSTRUZIONI SRL,
– che si tratti di persone fisiche o giuridiche – ci aspettiamo la completa conformità.
5.11 Responsabilità sociale
Nello svolgimento della propria attività il EDG COSTRUZIONI SRL ricorre a risorse che hanno un impatto
sulla società e sull’ambiente. Gli sforzi sono volti a sostenere e implementare ogni progresso a vantaggio
della sostenibilità ambientale e sociale.
La EDG COSTRUZIONI SRL sostiene un uso attento delle risorse limitate. La gestione del rischio ambientale
rientra nella formazione delle decisioni. Vengono valutate ed esaminate delle relazioni sull’andamento
della responsabilità sociale.
La EDG COSTRUZIONI SRL investe nella collettività in qualsiasi parte del mondo intervenendo con le proprie
risorse nelle aree collegate alle nostre attività. Con l’investimento sociale messo così in atto si mira a
promuovere il risultato migliore per i propri partner commerciali e operativi, gli stakeholder e le proprie
operazioni.
5.12 Rapporto con i media
Coerentemente con i principi di trasparenza e completezza dell‘informazione, la comunicazione della EDG
COSTRUZIONI SRL verso l’esterno è improntata al rispetto del diritto all’informazione. In nessun caso gli
Amministratori, il Socio, i Dipendenti e i Collaboratori si prestano a divulgare notizie o commenti falsi o
tendenziosi, sia riguardanti le attività aziendali che le risultanze delle attività professionali o le relazioni con
gli stakeholder in generale.
Nella convinzione che l’attività e i risultati d’impresa debbano essere strettamente legati ad una condotta
di business responsabile, la comunicazione esterna, inclusa quella finalizzata alla diffusione del marchio,
rispetta i limiti di legge previsti per il settore ed i principi etici del contesto professionale di riferimento.
5.13 Trasparenza e completezza dell’informazione
La EDG COSTRUZIONI SRL assicura una corretta informazione ai propri Soci e agli organi di controllo interni
ed esterni in ordine ai fatti significativi concernenti la propria gestione societaria.
Le evidenze finanziarie, contabili e gestionali ed ogni altra comunicazione che la Società rilascia a terzi
rispondono ai requisiti di veridicità, completezza ed accuratezza.
Nello svolgimento della professione, in particolare con riferimento ai rapporti con i clienti, i loro organi di
controllo e con quanti, legittimamente, sono destinatari delle relazioni (“report”) emesse a fronte di
incarichi professionali, la EDG COSTRUZIONI SRL assicura, oltre la stretta osservanza di norme, leggi, e
regolamenti applicabili, il rigore richiesto dalla professione stessa e il rispetto dei principi deontologici di
riferimento.
5.14 Riservatezza delle informazioni
La EDG COSTRUZIONI SRL assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso, eccezion fatta per
le comunicazioni richieste per legge, l’osservanza della normativa in materia dei dati personali e si astiene
dal ricercare dati riservati attraverso mezzi illegali.
I Destinatari del Codice Etico sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi con
l’esercizio della propria attività professionale, a non utilizzare né diffondere informazioni privilegiate, a non
manipolarle né diffonderne di false.
5.15 Trattamento delle informazioni
Tutte le informazioni a disposizione della EDG COSTRUZIONI SRL vengono trattate nel rispetto della
riservatezza e della privacy dei soggetti interessati.
A questo proposito, sono definite e mantenute in continuo aggiornamento specifiche procedure per la
protezione delle informazioni.
Esiste un’organizzazione interna responsabile del trattamento delle informazioni, che si occupa di gestire
ruoli e responsabilità al riguardo e di classificare le informazioni per livelli di criticità.
Inoltre, la EDG COSTRUZIONI SRL vieta ai soggetti apicali, al personale dipendente, ai consulenti della
Società ed ai terzi che operano in nome e per conto della Società di:
• esporre fatti materiali non rispondenti al vero;
• omettere informazioni la cui comunicazione è imposta dalla legge, sulla situazione economica,
patrimoniale o finanziaria della Società;
• occultare dati o notizie in modo idoneo a indurre in errore i destinatari degli stessi;
• impedire o comunque ostacolare lo svolgimento delle attività di controllo legalmente attribuite ai
Soci o alle autorità di vigilanza competenti.
Per quanto attiene all’utilizzo e tutela delle informazioni dei propri clienti, la deontologia professionale
obbliga i Soci, dipendenti e collaboratori della Società a tutelare la riservatezza di tali informazioni sia
durante gli incarichi sia successivamente alla loro conclusione eccezion fatta per le comunicazioni richieste
per legge.
5.16 Prevenzione del Rischio Terrorismo
La EDG COSTRUZIONI SRL rifiuta ogni forma di illegalità con particolare riferimento allo svolgimento delle
attività connesse al finanziamento del terrorismo, come previsto dal D. Lgs. 109/2007.
Quanto sopra specificato viene attuato prestando particolare attenzione alla gestione dei flussi finanziari,
garantendo la trasparenza degli stessi all’interno della Società. Viene altresì concretizzato tramite
l’assunzione di personale interno, qualificato e non qualificato, il cui status escluda ogni tipo di
coinvolgimento in fatti di finanziamento del terrorismo. Viene infine realizzato tramite la selezione di
fornitori e clienti la cui condotta sia idonea a eliminare ogni sospetto di legami con organizzazioni
terroristiche nazionali e internazionali. Qualora l’OdV riscontri violazione dei principi sopra elencati
provvederà a segnalarle con tempestività alla Direzione Risorse Umane, affinché possa essere attivato il
relativo procedimento disciplinare.
5.17 Rapporti con le Autorità Giudiziarie
I rapporti che la EDG COSTRUZIONI SRL, in persona del suo legale rappresentante, intrattiene con le
Autorità Giudiziarie, nonché le deposizioni degli stakeholder afferenti a questioni riguardanti la Società,
sono improntati al rispetto della veridicità delle informazioni rese nelle testimonianze.
5.18 Applicazione dei principi
I Principi guida aziendali della EDG COSTRUZIONI SRL sono validi per la società e per i propri dipendenti.
L’ Amministrator Unico della EDG COSTRUZIONI SRL è incaricato di adottare, comunicare e attuare i Principi
etici aziendali, nonché di monitorarne il rispetto, affiancato in questo compito dalle funzioni dell’internal
audit, dell’integrità aziendale, della gestione del rischio e della sicurezza.
6. Soci
Uno degli obiettivi della Società è la valorizzazione dell’investimento dei propri azionisti, mediante il
perseguimento di una politica di sviluppo e gestione dei rischi in grado di garantire nel tempo soddisfacenti
risultati economici.
La EDG COSTRUZIONI SRL si impegna a creare le condizioni affinché la partecipazione del Socio alle decisioni di loro competenza sia diffusa e consapevole, promuove la parità e la completezza di informazione e tutela il loro interesse.
7. Risorse umane
La EDG COSTRUZIONI SRL riconosce la centralità dello stakeholder Risorse Umane (intendendosi per tali sia
i soci che i dipendenti, sia i collaboratori che prestano la loro opera a favore della Società in forme
contrattuali diverse da quella del lavoro subordinato) e l’importanza di stabilire e mantenere con questo
relazioni basate sulla lealtà e sulla fiducia reciproca.
7.1 Selezione del personale e costituzione del rapporto di lavoro
La valutazione del personale da assumere è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati
rispetto a quelli attesi ed alle esigenze specifiche della Società, nel rispetto dei principi dell’imparzialità e
delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati.
Nel momento in cui inizia la collaborazione, il dipendente collaboratore deve ricevere esaurienti
informazioni riguardo alle caratteristiche delle mansioni e della funzione, agli elementi normativi e
retributivi ed alle normative e comportamenti per la gestione dei rischi connessi alla salute personale.
Tutto il personale deve essere assunto con regolare contratto di lavoro secondo quanto previsto dagli
obblighi di legge.
7.2 Tutela della privacy
La privacy dei dipendenti, dei collaboratori è tutelata nel rispetto della normativa di riferimento, anche
attraverso standard operativi che specificano le informazioni ricevute e le relative modalità di trattamento
e di conservazione. È esclusa ogni indagine sulle idee, le preferenze, i gusti personali e la vita privata delle
persone.
8. Clienti
I Clienti costituiscono un asset fondamentale per la EDG COSTRUZIONI SRL, che persegue la propria mission
attraverso l’offerta di servizi professionali di alta qualità.
Lo stile di comportamento nei confronti dei clienti è improntato all’integrità, oggettività, competenza e al
rispetto, nell’ottica di un rapporto di elevata professionalità.
I Clienti sono informati dell’esistenza del Codice Etico e dei relativi impegni e, a tale fine, nei singoli
contratti sono previste apposite clausole.
9. Fornitori e collaboratori esterni
Le relazioni con i fornitori e i partner commerciali sono improntate alla ricerca di un giusto vantaggio
competitivo, alla concessione delle pari opportunità per i soggetti coinvolti, alla lealtà, all’imparzialità e al
riconoscimento della professionalità e competenza dell’interlocutore.
La EDG COSTRUZIONI SRL si impegna a richiedere ai propri fornitori e ai propri collaboratori esterni il
rispetto di principi comportamentali corrispondenti ai propri, ritenendo questo aspetto di fondamentale
importanza per la nascita o la continuazione di un rapporto d’affari. I fornitori e collaboratori esterni sono
informati dell’esistenza del Codice Etico e dei relativi impegni e, a tale fine, nei singoli contratti sono
previste apposite clausole.
10. Pubblica amministrazione (enti pubblici, autorità di vigilanza, altri
organismi di controllo)
I rapporti tra la Società e le Istituzioni Pubbliche sono improntati ai principi di correttezza, trasparenza e
collaborazione. Viene rifiutata qualsiasi tipologia di comportamento che possa ricondursi a una natura
collusiva o idonea a pregiudicare i principi espressi nel presente Codice.
10.1 Principi di comportamento nei rapporti con la Pubblica Amministrazione
L’assunzione di impegni con le Pubbliche Amministrazioni e le Istituzioni Pubbliche è riservata a personale
specifico, secondo le procure conferite, salvo procure speciali eventualmente conferite ad altre risorse
interne.
La EDG COSTRUZIONI SRL ricusa ogni comportamento che possa essere interpretato come promessa o
offerta di pagamenti, beni o altre utilità di vario genere al fine di promuovere e favorire i propri interessi e
trarne vantaggio. E’ impegno della EDG COSTRUZIONI SRL evitare qualsiasi forma di regalo a funzionari
pubblici o incaricati di pubblico servizio, di ogni tipo, italiani od esteri, o a loro familiari, anche attraverso
interposta persona, tali da potere influenzare l’indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi
vantaggio a se stessa. Omaggi o regali sono consentiti solo se di valore modesto e, comunque, se non
possano essere in alcun modo interpretati come strumento per ricevere favori illegittimi, e sempre nel
rispetto delle procedure interne a ciò preordinate.
Qualsiasi dipendente che riceva direttamente o indirettamente proposte di benefici da pubblici funzionari,
incaricati di pubblico servizio o dipendenti in genere della Pubblica Amministrazione o di altre Pubbliche
Istituzioni che configurino simile fattispecie, deve immediatamente riferire all’organismo interno preposto
alla vigilanza sull’applicazione del Codice Etico.
10.2 Comunicazione con Istituzioni Pubbliche
Ogni rapporto con le istituzioni dello Stato o internazionali è riconducibile esclusivamente a forme di
comunicazione volte a esplicitare l’attività della EDG COSTRUZIONI SRL a rispondere a richieste o ad atti di
sindacato ispettivo (interrogazioni, interpellanze, richieste di informazioni collegate ad incarichi
professionali in corso o conclusi, ecc), o comunque a rendere nota la posizione della EDG COSTRUZIONI SRL
su temi rilevanti.
A tal fine la Società è impegnata a:
• operare, senza alcun tipo di discriminazione, attraverso i canali di comunicazione a ciò preposti con
gli interlocutori Istituzionali a livello nazionale e internazionale, comunitario e territoriale;
• rappresentare i propri interessi e posizioni in maniera trasparente, rigorosa e coerente, evitando
atteggiamenti di natura collusiva;
• evitare falsificazioni e/o alterazioni di dati, rendiconti, relazioni al fine di ottenere un indebito
vantaggio o qualsiasi altro beneficio per la Società.
10.3 Rapporti con organizzazioni e partiti politici
È impegno della Società non erogare contributi, diretti o indiretti e sotto qualsiasi forma, a partiti,
movimenti, comitati e organizzazioni politiche e sindacali, a loro rappresentanti e candidati, tranne quelli
dovuti in base a normative specifiche, salvo che tali finanziamenti, non vietati dalla legge e dallo Statuto,
siano stati deliberati dall’organo sociale competente e regolarmente iscritti in bilancio.
10.4 Rapporti con le realtà no-profit e iniziative sociali
La EDG COSTRUZIONI SRL si impegna in iniziative finalizzate al sociale coerenti con la propria attività e, di
conseguenza, sostenibili nel tempo.
10.5 Rapporti con le Authority
La EDG COSTRUZIONI SRL dà piena e scrupolosa osservanza alle regole emesse dalle Authority regolatrici
del mercato e non nega, nasconde o ritarda alcuna informazione richiesta da tali autorità e dagli altri organi
di regolazione nelle loro funzioni ispettive.
Per garantire la massima trasparenza, la EDG COSTRUZIONI SRL ed i propri dipendenti si impegnano a non
trovarsi in situazioni di conflitto di interessi con dipendenti di qualsiasi Authority e loro familiari.
11. Modalità di attuazione del codice etico
I Soci, l’Amministratore, i Dipendenti o i collaboratori nonché gli Enti che a qualunque titolo svolgono la
propria attività a favore della EDG COSTRUZIONI SRL sono tenuti a conoscere le norme contenute nel
Codice Etico e le norme di riferimento che regolano l’attività svolta nell’ambito della sua funzione, derivanti
dalla legge o da policy e procedure interne.
I Soci, gli amministratori, i Dipendenti o i Collaboratori devono altresì accettare in forma esplicita i propri
impegni derivanti dal presente Codice Etico, nel momento di costituzione del rapporto di lavoro, di prima
diffusione del Codice Etico o di sue eventuali modifiche o integrazioni rilevanti.
In particolare, i dipendenti collaboratori hanno l’obbligo di:
• astenersi da comportamenti contrari alle norme contenute nel Codice Etico;
• rivolgersi ai propri superiori, referenti aziendali e all’OdV, in caso di richiesta di chiarimenti sulle
modalità di applicazione delle stesse;
• riferire tempestivamente all’OdV, qualsiasi notizia, di diretta rilevazione o riportata da altri, in
merito a possibili violazioni e qualsiasi richiesta di violarle gli sia stata rivolta; l’OdV dovrà assicurare
l’assoluta riservatezza del mittente la comunicazione;
• collaborare con le strutture deputate a verificare le possibili violazioni;
• informare adeguatamente ogni terza parte con la quale vengano in contatto nell’ambito
dell’attività lavorativa circa l’esistenza del Codice Etico e gli impegni ed obblighi imposti dallo stesso ai
soggetti esterni;
• esigere il rispetto degli obblighi che riguardano direttamente la loro attività;
• adottare le opportune iniziative interne e, se di propria competenza, esterne in caso di mancato
adempimento da parte di terzi dell’obbligo di conformarsi alle norme del Codice Etico.
12. Organismo di vigilanza
Viene appositamente costituito presso la EDG COSTRUZIONI SRL un Organismo di Vigilanza la cui
composizione, poteri, compiti e responsabilità sono disciplinati nella parte Speciale B del Modello –
Organismo di Vigilanza.
In breve, e per quanto di interesse, l’OdV dovrà:
• monitorare l’applicazione del Codice Etico da parte dei soggetti interessati, attraverso l’applicazione
di specifici compliance program, e accogliendo eventuali segnalazioni fornite dagli stakeholder interni ed
esterni;
• relazionare periodicamente all’amministratore sui risultati dell’attività svolta, segnalando eventuali
violazioni del Codice Etico;
• esprimere pareri in merito alla revisione delle politiche e procedure, allo scopo di garantirne la
coerenza con il Codice Etico;
• provvedere, ove necessario, alla proposta di revisione periodica del Codice Etico.
13. Comunicazione e formazione
Il Codice è portato a conoscenza di tutti i soggetti interessati interni ed esterni mediante apposite attività di
comunicazione.
Il Codice è pubblicato sul sito www.edgcostruzioni.com unitamente ad un estratto del Modello di
Organizzazione e Gestione. Una copia del Codice Etico, su supporto cartaceo o informatico è distribuita ai I
Soci, l’Amministratore, i Dipendenti o i collaboratori ed a tutte le terze parti che entrino in rapporti
contrattuali con EDG COSTRUZIONI SRL
Allo scopo di assicurare la corretta comprensione del Codice Etico la Direzione Generale predispone e
realizza, anche in base alle eventuali indicazioni dell’organismo preposto alla vigilanza per l’applicazione del
Codice Etico, un piano periodico di comunicazione formazione volto a favorire la conoscenza dei principi e
delle norme etiche contenute nel Codice Etico. Le iniziative di formazione devono essere differenziate
secondo il ruolo e la responsabilità dei destinatari.
14. Violazioni del codice etico
In caso di accertata violazione del Codice Etico – la cui osservanza costituisce parte essenziale delle
obbligazioni contrattuali assunte dai dipendenti e o collaboratori e o dai soggetti che a qualunque titolo
prestano la propria attività a favore della Società – sono adottati, per la tutela degli interessi aziendali e
compatibilmente con la normativa applicabile, provvedimenti sanzionatori, che potranno anche
determinare la risoluzione del rapporto e il risarcimento dei danni subiti, secondo quanto disposto nella
Procedura aziendale inerente le modalità di richiesta e irrogazione delle sanzioni disciplinari.
I soggetti interessati possono segnalare per iscritto, in forma non anonima, ogni violazione o sospetto di
violazione del Codice Etico all’OdV, che provvede ad un’analisi della segnalazione, ascoltando
eventualmente l’autore e il responsabile della presunta violazione.
L’OdV agisce in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che
possa dar adito anche al solo sospetto di essere una forma di discriminazione o penalizzazione. È inoltre
assicurata la riservatezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge.
L’attività dell’OdV a seguito delle segnalazioni ricevute e delle informazioni raccolte è disciplinata nella
parte generale del modello organizzativo sub paragrafo – Organismo di Vigilanza.
